Rapporter/dashboard

circle-info

I Sensedesk finnes det et dashboard med ferdigdefinerte, grafiske oversikter over saksfordeling o.a.

Hver enkelt diagram er basert på spørringer utført i de innebygde rapportene i Sensedesk, og du har anledning til å angi alternative rapportparametre, filtre m.m.

circle-exclamation
Dashboard. Klikk for bedre visning.

Ved førstegangs bruk vil dashboardet normalt være tomt, og du kan selv legge til rapporter etter behov.

Velge rapporter til dashboardet

Øverst i dashboardet vises en knapperad med følgende innhold:

  • Side 1 til 8: Du kan legge inn rapporter på opp til 8 sider i dashboardet.

  • Rapportvalg: Et utvalg av standardrapporter som du kan legge til dashboardet.

  • Filter: Valg for å filtrere rapportvisning i forhold til dato-intervall, perioder, omfang, topp 10.

Knapperad med knapp for valg av rapporter.

Klikk knappen for valg av rapporter.

Tilgjengelige standardrapporter vil da vises til høyre i skjermbildet:

Standardrapporter.

Dra-og-slipp en rapport til dashboardet. Gjenta for eventuelt å legge til flere rapporter.

Du kan flytte rundt på rapportene som er lagt til i dashboardet ved å holde inne knappen

Flytte rapport i dashboardet.

Tips: Rapporten som vises ovenfor er et søylediagram. Du får frem en tabellbasert liste over saker per kategori ved å klikke på en av de blå søylene.

Filtrere rapportvisning per dato m.m.

Klikk filterknappen oppe til høyre for å få frem filteralternativer:

Rapportfilter.

Angi Fra dato, Til dato eller Periode, og klikk Bruk-knappen. Da vil alle rapporter som er vist i dashboardet vise data basert på dato-intervall/periode du har valgt.

Filtervalg.

Andre filtermuligheter:

  • Omfang: Velg om rapportvisning skal basere seg på Alle saker, Aktive saker, Avsluttede saker eller Avsluttede saker - etter dato avsluttet.

  • Vis liggetid for saker: Dersom denne er krysset av vises også informasjon om hvor lenge saker har blitt liggende, uten behandling.

  • Vis topp 10: Kryss av her dersom rapportene skal kun vise et topp 10 utvalg.

Detaljert filter per rapport

Om du klikker på navnet på den enkelte rapport i dahboardet, kan du filtrere enda mer detaljert:

Rapportnavn.

Da vises rapportfilteret til høyre i skjermbildet:

Rapportfilter.

I utklippet ovenfor kan du, for eksempel, velge å vise denne rapporten, men kun ta med saker som er tildelt enkelte saksbehandlere. Eller kun saker som har utvalgte kategorier eller statusverdier.

circle-info

Klikk knappen til høyre for filterfeltene for å se et utvalg av tilgjengelige verdier.

Når du har foretatt dine filtervalg, kan rapporten vises på flere måter:

Knapperad for rapport.

Øverst vises knapperaden for rapporten.

  • Vis: Rapporten vil bli vist direkte i filtervinduet.

  • Vis på egen side: Rapporten vil bli vist i et nytt nettleservindu.

  • Lagre som: Du kan lagre rapporten med et annet navn. Da vil rapporten som du har valgt i dashboardet oppdateres med dine endringer.

Hvordan fjerne en rapport fra en side i dashboardet

Klikk meny-ikonet, øverst til venstre per rapport som vises i dashboardet, og velg "Fjern denne rapporten"

Last updated